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mercredi 18 décembre 2013

Conseil d'administration du 18 décembre 2013



Membres Présents : Cyrielle, Marie, Léa, Anna, Pierre, Jean-Philippe

Visibilité d’Ad hoc

Le blog de l’association est à terminer, ce qui sera normalement fait pour février 2014. Pierre et Léa s’en occupent. L’on pourrait également utiliser le support Facebook pour informer des nouvelles actualités publiées sur le blog.
Parmi les informations qu’il serait intéressant de mettre en ligne :
- Comptes rendus des réunions du CA de l’association.
- Plaquettes de TD, voire les corrections de TD, afin d’aider les doctorants cumulant de nombreuses matières notamment. Question : doit-on rendre cet accès limité ?
- Annuaire des membres d’Ad hoc. Même question.
- Fiches synthétiques d’information pour faciliter la vie des doctorants et docteurs. Exemples :
o Ce à quoi vous avez droit : spécimens, différents éditeurs qui en proposent.
o Ce qu’il faut éviter de dire à Pôle Emploi (Lucas ?).
o Fiche droits des doctorants et docteurs étrangers (Marie s’en occupe).
o Fiche NUB (Anna s’en occupe).
Pour ce dernier système de fiches, il serait pratique de pouvoir laisser des commentaires, afin de les compléter, les actualiser, etc., en laissant la date de la dernière actualisation.

 Exonération des frais d’inscriptions pour les personnels

Un doctorant ATV s’est vu refuser l’exonération des frais d’inscription, en raison d’un contrat de 6 ou 7 heures dans une bibliothèque de l’université. Avant d’adopter une position, il nous faut attendre que les recours aboutissent.

A noter que cette exonération, qui faisait figure d’exception au sein du campus bordelais, n’existera normalement plus dans le cadre de l’Université de Bordeaux.
  
Elections

Au premier trimestre vont avoir lieu les élections aux départements de recherche. Pour rappel, le Conseil d’Administration de l’Université de Bordeaux est l’organe décisionnaire de l’Université de Bordeaux de principe, et le Conseil académique (regroupant la Commission recherche et la Commission de la formation et de la vie universitaire) est l’organe décisionnaire pour les questions de politique de recherche, de formation et de vie universitaire.

Les départements de recherche n’ont qu’une compétence consultative, sauf en matière de répartition des budgets, préalablement décidés par la Commission recherche, où la compétence est décisionnaire. Ces départements de recherche sont au nombre de trois : un pour la Santé, un autre pour les Sciences techniques, et enfin, un dernier pour les Sciences Humaines et Sociales.

Les juristes seront représentés au sein du département SHS, avec les économistes, les gestionnaires, les sociologues et les psychologues. A cet égard, les centres de recherche juridiques sont plus nombreux que les autres.
Siégeront dans ce département 40 élus :
- 30 à 40 % de professeurs
- 30 à 40 % de MCF
- 10 à 20 % de BIATSS
- 10 à 20 % de doctorants
Il y aura ainsi entre 3 et 8 élus doctorants.

Au vu des problématiques, et des clivages risquant de se présenter au sein du département, l’association Ad hoc décide de se présenter seule.

Au sein de cette liste (jusqu’à 16 personnes, suppléants inclus), l’association souhaite que figurent à la fois des membres extérieurs au CA de l’association, et des membres qui en sont issus. Elle souhaite également assurer la diversité des centres de recherche, à quoi il faut ajouter l’exigence statutaire de parité.

Il est donc important que chacun parle de ces élections aux doctorants, afin de présenter une liste complète, répondant à ces différentes exigences.

Doctorants étrangers

Le recours de Sandrine est en attente. Cyrielle et Marie ont rencontré Serge Slama et Danièle Lochak. Il faut conseiller aux doctorants étrangers de prendre une carte « jeunes chercheurs », donnant droit aux allocations chômage, et non une carte « étudiant ».

Prochaine soirée

Elle aura lieu le 7 février 2014, peut-être au Wine more time, ou à l’Oenolimit. L’association participera au financement de cette soirée. Devis d’estimation pour 30 personnes à faire. Mail à envoyer pour cette soirée (Pierre s’en charge).

Autres remarques

Un rappel des obligations des membres du CA de l’association va être envoyé par mail (Pierre s’en occupe).

Il faudrait centraliser les numéros de téléphone des différents membres du Conseil d’Administration, afin de faire circuler des informations de dernière minute notamment (changement salle de réunion, etc.).